Microsoft Office 2021 是 Office 的“传统”软件产品版本。您可以将其视为 Office 的“盒装副本”，尽管您也可以在线购买数字版。
微软面向家庭用户销售“ Office Home & Student 2021 ”，同时也为企业用户销售价格更高的“ Office Home & Business 2021 ”版本。家庭和学生版售价 149.99 美元，而家庭和企业版售价 249.99 美元。
支付预付费用后，您将获得 Office 2021 许可证。您甚至不会获得包含 Office 2021 的物理光盘。相反，您要么购买带有下载代码的物理“钥匙卡”，要么购买通过电子邮件发送给您的数字下载。
Office Home & Student 2021 包括对 2021 版 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 的访问权限。它支持 Windows 11、Windows 10 和 macOS。家庭和学生版不包括 Microsoft Outlook——为此你需要更昂贵的商业版。微软还表示家庭和学生版不用于商业用途。
您可以根据需要下载和使用 Office 2021。你拥有它。您永远不必为其他任何东西付费。但是，当微软发布新版本的 Office 时，您将不得不付费购买新版本的 Office，或者在您再次付费之前一直使用 Office 2021。
但是，它不会永远获得更新。微软表示将于2026 年 10 月 13 日停止为 Office 2021 提供安全更新。
您一次只能在一台 Windows PC 或 Mac 上安装 Office 2021。您可以停用它并将其移动到另一台 PC，但如果您希望它同时安装在两台计算机上，则需要购买另一个许可证密钥。
Microsoft 365 个人版：一个人的订阅
Microsoft 365，以前称为 Office 365，是 Microsoft 销售和分发 Office 的现代方法。Microsoft 365 个人版是一项订阅计划，专为需要在最多五台不同设备上使用 Microsoft Office 的人而设计。
Microsoft 365 使你可以随时下载最新版本的 Office。通过 Microsoft 365 提供的 Microsoft Office 版本比通过 Office 2021 获得的版本更新。Microsoft 通常会为 365 订阅者添加新功能，但不会为盒装副本购买者添加新功能。例如，您可以预期Microsoft Office 的 Copilot AI 功能需要 Microsoft 365 而不能与 Office 2021 一起使用。
您可以使用信用卡通过您的 Microsoft 帐户订阅，也可以在其他地方购买，例如在亚马逊上。如果您按年付款，Microsoft 每年收费 69.99 美元；如果您按月付款，则每月收费 6.99 美元。
Microsoft 365 软件包包括 Word、Excel 和 PowerPoint，例如 Office 2021 家庭和学生版。但是，它还包括 OneDrive 中的 1TB 云存储、Microsoft Outlook 电子邮件客户端和Microsoft Editor（用于查找写作中的语法错误），以及 Microsoft 的Clipchamp视频编辑器中的高级功能。您最多可以在五台设备上访问这些应用程序，这些设备可以是 Windows 10 PC、Windows 11 PC、Mac、Android 手机、iPhone 或 iPad。您还将获得适用于 Windows PC 的经典 Microsoft Publisher 和 Microsoft Access 应用程序。
您无需连接到互联网即可使用这些应用程序。但是，您应该定期连接到 Internet：离线 31 天后，通过 Microsoft 365 安装的 Office 应用将进入“缩减功能”模式。您将能够查看和打印文档，但您将无法编辑它们或创建新文档，直到您重新连接到 Internet 并再次激活它。
Microsoft 365 家庭版：最多可容纳六人的订阅
Microsoft 365 家庭版，以前称为 Office 365 家庭版，是适用于最多六人家庭的 Microsoft Office 订阅。
此订阅包括 Microsoft 365 为一个人所做的一切，但你最多可以与拥有自己的 Microsoft 帐户的六人共享。如果您按年支付，则费用为每年 99.99 美元；如果您按月支付，则费用为每月 9.99 美元。您也可以在 Amazon 上购买它，有时它比在 Microsoft 的网站上更便宜。Microsoft 提供为期一个月的 Microsoft 365 家庭版免费试用，您可以试用。
通过这种定价，Microsoft 365 家庭版比 Microsoft 365 个人版更划算，即使只有两个人可以共享订阅。
订阅的每个人都可以完全访问所有内容：他们自己的五个 Office 应用程序（六个 Microsoft 帐户总共 30 个应用程序）、他们自己的 1TB OneDrive 存储空间（总共 6TB 存储空间）等等。您还可以获得专为家庭设计的其他功能，例如Microsoft Family Safety，Microsoft 宣传的一套家长控制式功能提供“数字内容过滤、屏幕时间限制和位置共享”。
Microsoft 365 与 Office 2021：您应该购买哪个？
虽然我们在此重点介绍适用于 Windows PC 和 Mac 的桌面版 Office，但 Microsoft 还提供Office Online。这是一个完全免费的基于 Web 的 Office 版本。如果您喜欢通过 Web 浏览器使用 Microsoft Office，则可以免费使用基于 Web 的 Word、Excel 和 PowerPoint 版本。您只需要一个 Microsoft 365 帐户。
这些是简化的 Office 应用程序，不具备您在桌面应用程序中获得的所有功能——例如，您甚至不能离线使用它们——但它们出奇的好。它们还与 Office 文档格式具有出色的兼容性。如果您不经常需要 Office 或者只需要一些基本功能，它们可能是一个不错的选择。
微软还免费提供其OneNote笔记工具的桌面版和移动版 。您无需为 Office 付费即可获得 OneNote。
Microsoft Office 的免费替代品
当然，您不需要花钱购买办公套件。您甚至不需要花钱购买 Microsoft Office，因为您可以在浏览器中免费使用 Office Online。其他流行的免费办公套件包括：
Apple 的 iWork（Pages、Numbers 和 Keynote）： Apple 的办公应用程序在 Mac、iPhone 和 iPad 上免费。您还可以在 Windows PC 和其他设备上的网络浏览器中通过iCloud 网站访问您的 iWork 文档。
Google Docs：Google 的基于网络的办公套件对拥有 Google 帐户的每个人都是免费的。您可以在 Windows PC、Mac 或 Chromebook 上的浏览器中使用它，或者在 Android、iPhone 或 iPad 上使用 Google 文档应用程序。虽然它是基于网络的，但您可以启用对 Google 文档的离线支持。
LibreOffice：Microsoft Office 的免费开源替代品，您可以下载适用于 Windows PC、Mac 和 Linux 系统的桌面版 LibreOffice。它是在您的计算机上运行的传统、离线、本地办公应用程序。
如果您经常使用 Microsoft Office，那么购买 Microsoft 365 订阅的价格是非常值得的，因为它可以访问最新功能并拥有适用于您使用的所有 PC、Mac 和其他设备的应用程序。但该盒装副本仍然可用，而且您还可以尝试许多其他办公套件。
发表于 2023-4-14 20:44:55
