拓宽版式文档应用领域，永中软件开启“数字纸张”新未来

五行之火

文章转自：公众号“永中软件”
2020年
国家税务局发布的《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》中要求“增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式”；
2022年
国务院办公厅颁布的《国务院办公厅关于加快推进电子证照扩大应用领域和全国互通互认的意见》要求“积极推进电子证照应用”，相关利好政策揭开了OFD版式文档的“神秘面纱”，带动了电子文件技术的良性发展。
OFD格式属于我国完全自主研发、制定的版式格式标准，自2016年正式发布后改变了各行业格式应用混乱、信息交换保存困难等现状，其开放性、拓展性、保密性、安全性等优势可满足版式文件可控、长期保存等需求。随着OFD版式格式在各个领域中的渗透，OFD版式办公软件需求巨大，众多流版式厂商均在发力提升OFD版式文档的使用体验。
领航OFD发展，促进版式文档应用
永中软件是推动我国流版一体化的领航厂商之一，具有国内专业的流版式软件研发技术，打造了独具特色的版式办公软件。永中版式办公软件可广泛应用于个人、政府、企事业单位阅读、编辑、处理版式文档，多重特色功能全方位符合用户使用习惯，方便无基础用户轻松上手，为OFD版式格式的应用发挥着举足轻重的作用。


1、流畅的版式文档阅读体验
部分系统或软件由于缺乏版式文档处理功能，无法直接阅读、处理OFD/PDF文档。永中版式办公软件可以插件的方式集成至用户的业务系统中，可快速解析OFD/PDF格式的文件，提供与桌面端无差别的阅读体验，支持大纲、书签、签章、水印、语义树、文字检索等多种功能，方便对文件定位阅读，提升版式文档阅读效率。


2、个性化版式文档处理功能
版式文档在日常公务处理过程中，缺乏手写签批、批注等功能，无法满足电子公文、合同等使用需求。永中版式办公软件支持调用符合标准的电子签章模块为版式文件加盖印章、验证签章等相关操作；同时，提供包括图形、笔迹和图章等多种签批的功能，笔型多样便于个性化批注，以及橡皮擦功能可实现批注的快速擦除。
此外，支持多种文档导出功能，可将OFD格式导出为PDF、图片和文本文档格式，并支持自定义导出内容，可选择是否携带水印、注释、印章、文件属性、文件语义树等，便于文档快捷分享。


3、守护版式文档信息安全
版式文档在分享过程中，可能会出现文档失泄密等情况，无法保障版式文档全生命周期安全。永中版式办公软件支持在文档中增删水印，并提供带水印打印功能，打印效果与显示呈现一致；同时，提供集成水印字体隐写技术，发生失泄密情况后可准确溯源、追责到人，保护版式文档在传阅过程中的安全性。
把握战略需求，拓宽OFD应用领域
随着信创工作的不断推进，OFD版式格式作为数字时代下诞生的“数字纸张”，成为对标PDF版式格式的坚实力量，在当前越发注重科技创新的大环境下，驱动了OFD行业应用与发展。
永中软件积极响应信创政策，拓宽版式办公软件在信创行业的布局与应用，永中版式办公软件已与多家信创生态圈上下游厂商展开适配认证工作，共同促进产业生态建设。


目前，永中版式办公软件支持在统信 UOS、银河麒麟、中科方德等国产操作系统、ARM、X86、MIPS、LoongArch、SW 等CPU 架构以及Windows系统上顺畅运行，具有跨平台无插件阅读的能力，适用于电子公文、电子档案、电子证照、电子病历、电子票据等相关领域，进一步赋能版式文档的应用推广。
1、电子公文
永中版式办公软件贯穿电子公文的成文、存储、签章、校验、批注、阅读、打印、归档、利用等业务环节，保障电子公文的规范严肃和真实完整。电子公文方案可应用于各类党政机关和企事业单位的电子公文系统、内部办公系统、电子公文交换/传输系统等。
2、电子档案
基于OFD的各种技术，永中版式办公解决方案覆盖档案的收、存、管、用生命周期，可应用于档案归档、档案长期保存、档案知识提取等，赋能各地各级档案管理部门档案管理业务系统、企事业单位或保密单位的保密文件管理系统等。
3、电子证照
依托各地区的证照服务体系，永中版式办公解决方案贯穿各类证照的设计、生成、阅读、验证、管理、利用、保存全流程，保障电子证照的真实完整和安全可用。电子证照方案可与电子证照有关的应用系统结合使用，适用于各类个人、企业电子证照的设计、生成、发放。
4、电子病历
永中版式办公解决方案可应用于电子病历的生成、归档、查验、封存等环节，有效形成国家标准化的存档格式，方便医疗机构之间的信息共享和医学交流。电子病历方案可应用于智慧医院搭建符合法律法规要求的医疗信息化系统、电子病历系统等。
5、电子票据
基于安全真实、信息完整的考量，OFD作为国家制定的版式文档标准，完全可以替代PDF作为电子票据等格式标准。电子票据方案可用于企事业单位、社会团体的增值税发票开票业务，以及各种金融机构的财政票据、银行单据、客票、回单、业务单等票据。
站在信创产业发展的关键时期，永中软件将努力提升流版式办公软件的实用性、易用性，助力提升OFD版式文档的普及率，联合更多信创生态圈伙伴协同打造版式文档解决方案，满足更多党政机关以及关键行业的发展需求，开启“数字纸张”新未来！